Zasady kwaterowania

Zasady kwaterowania na okres wakacji

1. Zgodnie z organizacją roku akademickiego 2025/2026 studenci AGH, którzy zamierzają mieszkać w dyżurnym domu studenckim MS AGH w okresie od 8 lipca do 13 września 2026 r. (w tym na czas praktyk oraz sesji poprawkowej), powinni złożyć w systemie informatycznym wniosek wakacyjny. Wnioski wakacyjne należy złożyć w terminie do 21 czerwca br. Studenci AGH, którzy terminowo złożyli wnioski wakacyjne, otrzymają decyzję w sprawie przyznania miejsca drogą elektroniczną do 26 czerwca br. na podany w systemie informatycznym adres e-mail.

2. Studenci innych Uczelni, którzy aktualnie są mieszkańcami MS, mogą otrzymać przydział miejsca w dyżurnym domu studenckim MS AGH w okresie od 30 czerwca do 11 września 2026 r., natomiast studenci niebędący mieszkańcami, w okresie od 15 lipca do 11 września 2026 r. Zainteresowani powinni złożyć w systemie informatycznym wniosek wakacyjny, w terminie do 21 czerwca br. Studenci innych Uczelni, którzy terminowo złożyli wnioski wakacyjne, otrzymają decyzję w sprawie przyznania miejsca drogą elektroniczną do 26 czerwca br. na podany w systemie informatycznym adres e-mail.

3. Studenci, zainteresowani samodzielnym zakwaterowaniem w pokoju dwuosobowym, składając wniosek powinni wybrać opcję dwóch miejsc. Opłata za dodatkowe miejsce określona jest w cenniku.

4. Wszelkie zmiany akademików można dokonywać wyłącznie poprzez elektroniczną giełdę zamian skierowań, która dostępna jest w systemie informatycznym.
   Po zakwaterowaniu w bloku dyżurnym zmiana akademika nie będzie możliwa. Z giełdy zamian mogą skorzystać wyłącznie obecni mieszkańcy MS AGH.

5. Zakwaterowanie i wykwaterowanie studentów w okresie wakacji odbywać się będzie w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00. Przy zakwaterowaniu wymagane będą: zdjęcie oraz legitymacja studencka/dokument tożsamości. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest zakwaterowanie przez recepcję akademika poza wyznaczonymi godzinami.

6. Wraz ze złożeniem wniosku wakacyjnego, dla obecnych mieszkańców MS AGH, zostanie automatycznie naliczona bezzwrotna opłata rezerwacyjna w kwocie 50 zł netto. Opłata będzie podlegać rozliczeniu przy płatności za pobyt w deklarowanym okresie, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
   W przypadku nie podjęcia zakwaterowania w deklarowanym okresie lub skrócenia pobytu, opłata rezerwacyjna pokrywa koszt rezerwacji miejsca.

7. Warunkiem zakwaterowania dotychczasowych Mieszkańców MS AGH w domu dyżurnym jest uregulowanie przez nich należności związanych z pobytem w domu studenckim w roku akademickim 2025/2026.

8. Domami dyżurnymi w okresie wakacji 2026 roku będą: DS1 OLIMP, DS3 AKROPOL, DS14 KAPITOL, DS ALFA. Administracja MS AGH zastrzega sobie możliwość zmiany dyżurnych domów studenckich po zebraniu informacji o liczbie studentów zainteresowanych zakwaterowaniem wakacyjnym. Szczegółowy harmonogram przekwaterowań do dyżurnych domów studenckich zostanie opublikowany na stronie internetowej do 30 czerwca br. W uzasadnionych przypadkach Administracja MS AGH ma prawo odmówić zakwaterowania w domu studenckim.

9. Należność za pobyt należy uregulować, z góry za dany miesiąc, przelewem na przydzielony indywidualny numer rachunku bankowego MS AGH, w terminie do 15-go dnia każdego miesiąca.

10. W związku z koniecznością przeprowadzenia w okresie wakacji przeglądów technicznych, dezynsekcji, drobnych prac remontowych oraz przygotowania wszystkich bloków dyżurnych do akcji kwaterowania, Administracja MS AGH zastrzega sobie prawo do przekwaterowania mieszkańców do innych pokoi lub domów studenckich MS AGH.

11. Osoby, o których mowa w punktach 1 oraz 2, posiadające przydział miejsca na rok akademicki 2026/2027, powinny przekwaterować się do swoich docelowych domów studenckich, w miarę możliwości, w terminie do 16 września br. Przekwaterowania powinny odbywać się zgodnie z dokonanymi rezerwacjami lub administracyjnie przydzielonym domem studenckim.

12. Szczególne potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie kwaterowania wakacyjnego są traktowane priorytetowo. Potrzeby mogą dotyczyć między innymi zakwaterowania w konkretnym domu studenckim (na przykład innym niż wymieniony w pkt. 7) lub konkretnym pokoju. Weryfikacją potrzeb zajmuje się Dział Dostępności AGH, w porozumieniu z Działem Domów Studenckich MS. Szczegółowa informacja dla osób z niepełnosprawnościami dotycząca domów studenckich przedstawiona jest na stronie Działu Dostępności AGH.

Administracja Miasteczka Studenckiego AGH informuje, że w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności powyższe daty mogą ulec zmianie. W przypadku jakichkolwiek zmian zostaną one niezwłocznie opublikowane na stronie.