System centralnego rozdziału miejsc
w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH

Zasady kwaterowania studentów AGH w Miasteczku Studenckim AGH w roku akademickim 2023/2024

1. Miejsca dla studentów AGH przyznawane są w oparciu o system centralnego rozdziału miejsc (CRM), który dostępny jest pod adresem https://akademik.agh.edu.pl/

2. Zakwaterowanie w domu studenckim możliwe będzie wyłącznie po złożeniu do dnia 13.09 w systemie informatycznym CRM deklaracji zakwaterowania. Studenci, którzy otrzymają miejsce po 13.09, nie dokonują deklaracji zakwaterowania. 

3. Informacje o przydziale do konkretnego domu studenckiego dostępne będą w systemie po 16.09.2023 r. 

4. Rezerwacje miejsc dokonane przez studentów zgodnie z „Zasadami rezerwacji miejsc w Domach Studenckich MS AGH na rok akademicki 2023/2024” zachowują ważność do dnia blokady kwaterowania (2.10.2023 r., godz. 12:00) pod warunkiem otrzymania miejsca w terminie do dnia 19.09.2023 r. 

5. Zakwaterowanie w domu studenckim możliwe będzie po wcześniejszym zgłoszeniu, w systemie centralnego rozdziału miejsc, dnia oraz przewidywanej godziny kwaterowania. Obowiązek zgłoszenia konkretnego terminu kwaterowania wynika z chęci ograniczenia  liczby oczekujących na zakwaterowanie osób, a tym samym pozwoli na przeprowadzenie akcji kwaterowania w komfortowych warunkach. Aktualni mieszkańcy DS nie dokonują zgłoszenia, przekwaterowują się zgodnie z harmonogramem.

6. Kwaterowanie studentów przebiegać będzie wg poniższego harmonogramu:

   • 25.09 (poniedziałek) – godz. 9:00 – 17:00
   • 26.09 (wtorek) – godz. 8:00 – 16:00
   • 27.09 (środa) – godz. 9:00 – 17:00
   • 28.09 (czwartek) – godz. 8:00 – 17:00
   • 29.09 (piątek) – godz. 8:00 – 16:00
   • 30.09 (sobota) – przerwa w kwaterowaniu
   • 1.10 (niedziela) – godz. 12:00 – 19:00
   • 2.10 (poniedzialek) – godz. 8:00 – 12:00

   W uzasadnionych przypadkach możliwe jest zakwaterowanie przez recepcję akademika poza wyżej wyznaczonymi godzinami kwaterowania. 

7. W dniu 2.10 (poniedziałek) o godz. 12:00 nastąpi blokada kwaterowania (tracą ważność przydziały miejsc studentów AGH, którzy nie podjęli zakwaterowania). 
   W dniu blokady nie traci miejsca student, który zadeklarował w systemie CRM późniejsze zakwaterowanie. Przerwa w kwaterowaniu potrwa do 3.10 (wtorek) do godz. 12:00.

8. Elektroniczne wnioski o przyznanie miejsca w ramach wolnej sprzedaży można będzie składać w systemie informatycznym CRM od dnia 15.09.2023 r. Do złożenia elektronicznego wniosku nie jest wymagane udokumentowanie odległości miejsca zamieszkania studenta od Uczelni.

   Wnioski złożone:

   • do dnia 1.10 - rozpatrzone zostaną najpóźniej w dniu blokady kwaterowania (2.10),
   • po dniu 1.10 - rozpatrywane będą sukcesywnie przez cały rok akademicki, w miarę dostępności wolnych miejsc.

9. Kwaterowanie w ramach wolnej sprzedaży miejsc odbywa się według harmonogramu otrzymanego w decyzji o przyznaniu miejsca, przesłanej drogą elektroniczną.

   W przypadku osób, które otrzymają miejsce w dniu 2.10 zakwaterowanie będzie możliwe w dniach: 

   • 3.10 (wtorek) – godz. 12:00 – 17:00 
   • począwszy od 4.10 (środa) – w dni robocze, w godz. 8:00 – 15:00

   Osoby, które otrzymają miejsca w ramach wolnej sprzedaży będą kwaterowane wyłącznie na pozostałe wolne miejsca w domach studenckich. 

10. W celu zakwaterowania należy zgłosić się osobiście do przydzielonego akademika z legitymacją studencką (nie dotyczy studentów 1 roku studiów), dowodem osobistym oraz zdjęciem (format 3,5 x 4,5 cm) do karty mieszkańca. W uzasadnionych przypadkach Administracja MS AGH ma prawo odmówić zakwaterowania w DS. 

11. Szczególne potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie kwaterowania są traktowane priorytetowo. Mogą dotyczyć między innymi możliwości podjechania jak najbliżej domu studenckiego. Pełna informacja dla osób z niepełnosprawnościami dotycząca domów studenckich przedstawiona jest na stronie Biura ds. Osób Niepełnosprawnych AGH

Uwaga: Administracja Miasteczka Studenckiego AGH informuje, że powyższe zasady mogą ulec zmianie. W przypadku jakichkolwiek zmian, zostaną one niezwłocznie opublikowane na stronie https://akademik.agh.edu.pl/