The central dormitory allocation system
at AGH University Student Campus

INFORMACJE DLA STUDENTÓW AGH, KTÓRZY OTRZYMALI PRZYDZIAŁ MIEJSCA W DOMU STUDENCKIM MS AGH NA ROK AKADEMICKI 2025/2026

1. Zakwaterowanie w domu studenckim MS AGH na rok akademicki 2025/2026 będzie możliwe wyłącznie po wcześniejszym złożeniu deklaracji zakwaterowania w systemie centralnego rozdziału miejsc. Deklaracja zakwaterowania jest potwierdzeniem zamiaru podjęcia zamieszkania w domu studenckim na rok akademicki 2025/2026.

2. Deklarację zakwaterowania należy złożyć w terminie od 15 sierpnia do 10 września do godz. 12:00, pod rygorem utraty przyznanego miejsca.

3. Rezygnację z miejsca w domu studenckim należy obowiązkowo zgłosić w systemie i można to zrobić już od momentu otrzymania decyzji. Wszystkie miejsca uzyskane w wyniku rezygnacji zostaną udostępnione zainteresowanym, ubiegającym się o przyznanie miejsca w kolejnych etapach procedury.

4. Szczegółowe informacje dotyczące przydzielonego akademika dla osób, które nie dokonały rezerwacji pokoju, będą dostępne po 13 września.

5. Przydzielony akademik może ulec zmianie – w dniu zakwaterowania należy ponownie sprawdzić informację w systemie.

6. Skierowanie do domu studenckiego ważne jest do 1 października 2025 r. do godz. 12:00 (to ostateczny termin zakwaterowania). Nie podjęcie zakwaterowania w wyżej podanym terminie, skutkować będzie utratą przyznanego miejsca.

7. W przypadku braku możliwości podjęcia zakwaterowania do 1 października 2025 r. do godz. 12:00, należy zgłosić termin późniejszego przyjazdu (maksymalnie do 30 października).
   Zgłoszenie będzie dostępne w systemie w zakładce „Wnioski” dla osób, które dokonały deklaracji zakwaterowania. W takim przypadku, opłata za pobyt zostanie naliczona od 1 października.

8. Studenci, którym zostało przyznane miejsce, są zobowiązani do wskazania w systemie planowanej daty i godziny zakwaterowania (nie dotyczy osób przekwaterowujących się z bloków dyżurnych). W przypadku braku dostępnych terminów należy skontaktować się z Administracją domu studenckiego, do którego przydzielono miejsce.

9. W celu zakwaterowania należy zgłosić się osobiście do przydzielonego akademika z:

   • ważną legitymacją studencką (nie dotyczy kandydatów) lub dokumentem tożsamości,

   • zdjęciem w formacie 3,5 x 4,5 cm (do karty mieszkańca).

10. Brak statusu studenta w dniu kwaterowania (dotyczy kwaterowania wrzesień/październik) skutkować będzie anulowaniem decyzji o przyznaniu miejsca na rok akademicki 2025/2026 i utratą prawa do zakwaterowania.

11. Utrata statusu studenta w trakcie zakwaterowania skutkować będzie anulowaniem decyzji o przyznaniu miejsca i utratą prawa do dalszego zamieszkania. Mieszkaniec zobowiązany jest do wykwaterowana się w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia utraty statusu studenta. Ewentualna kontynuacja pobytu w akademikach w MS AGH będzie możliwa pod warunkiem dostępności wolnych miejsc.

12. Osoby niepełnoletnie mogą zostać zakwaterowane wyłącznie w obecności rodzica lub prawnego opiekuna (dotyczy pierwszego zakwaterowania). W przypadku przekwaterowania w trakcie roku akademickiego obecność opiekuna nie będzie wymagana.

13. Student AGH, który otrzymał miejsce w DS, otrzyma dodatkowe miejsce dla małżonka, dziecka lub osoby asystującej studentowi z niepełnosprawnością po złożeniu odpowiedniego wniosku w systemie informatycznym (wymagane będzie załączenie zeskanowanych dokumentów potwierdzających zasadność składanego wniosku - czyli odpis skrócony aktu małżeństwa, lub odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, lub potwierdzenie przez Dział Dostępności AGH uprawnienia do zamieszkania dla osoby asystującej studentowi z niepełnosprawnością). Szczegółowa informacja dla osób z niepełnosprawnościami dotycząca domów studenckich dostępna jest na stronie Działu Dostępności AGH.

14. Student AGH, który otrzymał miejsce w DS, zainteresowany samodzielnym zakwaterowaniem w pokoju dwuosobowym, w tym student z niepełnosprawnością, może ubiegać się w systemie o przydział dodatkowego miejsca. Wnioski dostępne będą we wrześniu. Wysokość opłaty za dodatkowe miejsce jest określona w cenniku dostępnym na stronie internetowej MS AGH. Wnioski zostaną rozpatrzone w miarę dostępności wolnych pokoi.

15. Informujemy o możliwości ubiegania się o zwiększone stypendium socjalne za zamieszkanie w MS AGH oraz stypendium naukowe za osiągniecia w olimpiadach. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie.

Prosimy o uważne zapoznanie się z dokumentami na stronie.

Uwaga: Administracja Miasteczka Studenckiego AGH informuje, że w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności, powyższe daty mogą ulec zmianie. W przypadku jakichkolwiek zmian, zostaną one niezwłocznie opublikowane na stronie.